1. 考勤

1. 考勤修正申请

1. 使用场景

  • 当用户某天上班/下班忘记打卡导致出现“未打卡/迟到/早退”的考勤状态时,用户可以发起“考勤修正申请”审批,审批人审核同意后可以自动更改考勤记录的时间和状态。
  • 审批流程可以由企业自行设置,且必须有预先设置才可以使用“考勤修正申请”。

2. 功能价值:

  • 用户可通过系统申请考勤修正审批,确保月度考勤表数据的准确性,提升考勤管理员工作效率;且修正记录有据可查。

3. 功能细节和图示

  • 功能入口: (1) 移动端考勤签到页面中,有“未打卡/迟到/早退”状态那一天有“考勤修正申请入口” (2) 移动端考勤统计-我的-迟到/早退/未打卡这三项中,在当日考勤页面中有“考勤修正申请入口”(从考勤session进入的考勤界面有符合的异常状态时也显示。) 注意:web端和移动端审批中,没有此类审批的入口(短时间内不准备加入)。
  • 考勤修正时间限制:只能修正本月及上月的异常考勤数据
  • 功能启用设置及审批流设置:
    • 考勤修正申请,需要考勤管理员来统一设置公司是否要启用。
    • 设置入口:
      • web端-考勤-规则,规则列表上面有一个入口,点击后进入到管理后台的“审批类型管理”中,有“考勤修正申请”的列表页面。
      • 管理后台-审批类型管理-“考勤修正申请”。
    • 注意:
      • 功能上线后,所有考勤管理员会默认拥有管理后台的“审批类型管理”--“考勤修正申请”的设置权限,其他审批管理员也可设置此项。
      • 在“审批类型管理”中,“考勤修正申请”审批默认为未启用状态,且不默认选择“自由审批流”或者“固定审批流”。
      • 在“审批类型管理”中,“考勤修正申请”审批类型不能修改“审批名称”,不能被删除。
    • 图示: 此处输入图片的描述
  • 申请过程
    • 什么情况允许做考勤修正申请?
      • 每个时段内只允许修正离上下班时间节点最邻近的同类异常状态或者未打卡状态的考勤记录。情况列举如下,
        • 当上班时间节点后第一条考勤记录为“迟到”,则允许做修正申请;
        • 当下班时间节点前最后一条考勤记录为“早退”,则允许做修正申请;
        • 当上班时间节点或下班时间节点为“未打卡”状态时,允许做考勤修正,只有“未打卡”类型的考勤修正允许选择考勤位置(地点或者wifi)
    • 图示:
      • 考勤界面的审批: 此处输入图片的描述
      • 考勤修正的审批申请界面: 此处输入图片的描述
    • 审批同意后的界面展示
      • (1) 移动端考勤界面:
        • 当考勤修正申请同意后,考勤界面该条数据处显示"修正"标识。
        • 当天有审批数据的会显示相关审批(只包括:请假/出差申请/考勤修正申请)数据,三种审批数据仅展示“待审批”和“同意”状态的数据。数据的排序方式:按照数据的创建时间正序排列。
        • 图示如下: 此处输入图片的描述
      • (2) 月度考勤表新增补卡审批状态显示
        • 月度考勤表增加字段:审批-考勤修正(次数),此处统计的是“已同意”状态的考勤修正申请次数,如图: 此处输入图片的描述
        • 月度考勤表后面每日显示中如果有修正的情况,显示修正相关内容“
        • 打卡时间显示修正后的时间,以及备注上修正前的情况
        • 审批列表中展示相关修正审批数据(待审批状态的和同意状态的)。如图: 此处输入图片的描述
        • 月度考勤表导出表中也会展示以上两点变化。


2. 考勤群助手

1. 使用场景

(1)早起鸟:作为部门管理者,希望激励和督促员工按时考勤。那么管理者可以在自己管理的企信群组当中,启用考勤群助手-“早起鸟”,启用后每天定时向群组中推送群内员工的考勤排名。 (2)人员去向表:企信群是内部沟通或者跨部门沟通的重要途径,为了便于群组内人员更好的协作、互相了解大家的出勤状态,管理者可以在自己管理的企信群组当中,启用考勤群助手-“人员去向表”,启用后每天定时向群组中推送群内员工的出勤、请假、外勤、出差情况。

2. 功能价值

(1)早起鸟:起到激励和督促员工按时考勤的作用。 (2)人员去向表:便于群组内人员更好的协作、互相了解大家的出勤状态(考勤、请假、外勤、出差)。

3. 功能细节和图示

  • 目前考勤包含两个群助手:
    • “早起鸟”:企信群内所有员工签到时间排行榜。
    • “人员去向表”:企信群里所有员工的出勤状态(考勤、请假、外勤、出差)展示。
  • 支持设置考勤群助手的企信群类型:部门群和普通群均支持
  • 设置权限:每个企信群的群管理员有权限设置 -两个考勤群助手的推送时间:所有群都是每天上午10点准时推送
  • 两个考勤群助手的推送条件:当天上午10点前群内有员工做过打卡操作(避免了休息日的推送)
  • 功能图示: image_1c14acq6t1s1n1e3gq549mpfu1d.png-300.5kB

3. 月度考勤表中跨天请假的拆分

  • 使用场景:避免用户的跨月请假,会分别在前后两个月份中重复统计
  • 拆分规则:请假如果出现跨天的申请方式,在月度考勤表中按时段查看时,则按照该用户的考勤规则(支持固定班制和弹性制)中每天的日工作时长对每天的请假时间进行计算,然后整合这一时段的请假总时长。

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